Rechten en plichten van de eigenaren
Als bewoners van ons appartementencomplex willen we allemaal een prettige woonomgeving waarin
we fijn kunnen verblijven. Daarom hebben we spelregels vastgelegd voor het gebruik van
gemeenschappelijke ruimten en voor het tegengaan van overlast aan andere bewoners. Hier leest
u hoe wij dit hebben geregeld.
Bewonen van het gebouw
Ieder van ons heeft het appartement gekocht om erin te wonen, alleen of samen met huisgenoten.
Wil een eigenaar gaan samenwonen met een nieuwe huisgenoot, dan kan dat zonder toestemming van
de andere eigenaren.
Vanzelfsprekend, zult u misschien denken. Maar niet alle VvE's werken op deze manier. In
sommige verenigingen heeft een eigenaar toestemming nodig van het bestuur als er een nieuwe
huisgenoot bij hem intrekt. Dit komt vooral voor bij serviceflats.
Verhuur
Soms wil een van onze mede-eigenaren zijn appartement verhuren, bijvoorbeeld omdat hij
tijdelijk naar het buitenland vertrekt of gaat samenwonen in een ander huis. Binnen onze
vereniging is verhuren toegestaan. Wel blijft de eigenaar verantwoordelijk voor het betalen
van de servicekosten en andere bedragen.
Vanzelfsprekend moet de huurder zich - net als wij allemaal - houden aan de afspraken en
spelregels. Daarvoor vraagt het bestuur aan de huurder een schriftelijke verklaring.
Overlast
Rondslingerend vuil, geluidsoverlast, huisdieren, ontsierende waslijnen. Wat mag wel en niet in
een appartementencomplex? In onze VvE hebben wij regels vastgelegd voor het gebruik van
gemeenschappelijke ruimtes. Ook voor het gebruik, beheer en onderhoud van de afzonderlijke
appartementen gelden enkele regels.
Ons uitgangspunt is dat bewoners elkaar geen hinder of overlast mogen bezorgen. Om dat te
voorkomen, hebben we afspraken gemaakt over het houden van huisdieren, het soort zonwering
en het aanbrengen van stenen of houten vloeren.
Geluidshinder staat met stip op één in de top 3 van burenruzies. Erger dan harde
muziek of verbouwingsgeluiden zijn vaak de contactgeluiden. Denk aan de tikkende hakken op een
harde vloer in het appartement van de buren. Wat de vloerbedekking betreft, hebben we
afgesproken dat harde vloeren mogen, mits ze voldoen aan strikte isolatiemaatregelen.
Overtredingen
Houdt een van de bewoners zich niet aan de regels in het huishoudelijk reglement, dan spreken
elkaar daarop aan. Past hij zijn gedrag niet aan, dan kan het bestuur de betreffende bewoner
een formele waarschuwing geven of - als de overlast aanhoudt - een boete. Veroorzaakt een
bewoner zeer ernstige overlast, dan kunnen we hem als VvE in het uiterste geval verbieden
zijn appartement te gebruiken; een heel zware maatregel waar allerlei formaliteiten aan
verbonden zijn.
Tips
- Leg regels voor het gebruik van gemeenschappelijke ruimten vast in het huishoudelijk
reglement
- Let erop dat deze regels niet in strijd zijn met de inhoud van het splitsingsreglement
- Wil uw VvE afspraken maken over het gebruik van afzonderlijke appartementen, kijk dan
of het splitsingsreglement dat toestaat. Zegt het splitsingsreglement niets over het
gebruik van privégedeelten, dan mag het huishoudelijk reglement daarvoor ook
geen voorschriften bevatten.
Financiële verplichtingen
Als eigenaren betalen we aan de VvE onder meer maandelijkse servicekosten en kosten voor het
onderhoud van ons complex. Komt een van de bewoners die financiële verplichtingen niet
na, dan dringt het bestuur er bij die persoon eerst op aan om alsnog te betalen. Blijft
betaling uit, dan kan het bestuur de vordering uit handen geven aan een deurwaarder. Deze
start zonodig een gerechtelijke procedure. Blijven de schulden dan nog openstaan, dan kan dit
uiteindelijk leiden tot openbare verkoop van het appartement.
Zo'n strenge procedure voor het nakomen van betalingen is nodig. Want als eigenaren hun
bijdragen niet betalen, dan komt uiteindelijk onze VvE in de problemen. Bijvoorbeeld omdat
we openstaande rekeningen niet kunnen betalen of doordat we noodzakelijk onderhoud niet kunnen
laten doen. Om te voorkomen dat we als VvE door langdurig openstaande bedragen in een
neerwaartse spiraal terecht komen, hebben we vastgelegd dat - in het uiterste geval - de
openstaande schuld wordt omgeslagen naar de andere eigenaren. Deze maatregel kan worden
genomen als een eigenaar zijn bijdrage niet binnen zes maanden heeft betaald.
Tips
- Let erop dat het bestuur een geldige machtiging heeft van de vergadering van
eigenaren. Ontbreekt zo'n machtiging dan mag het bestuur geen gerechtelijke
procedure starten om achterstallige betalingen af te dwingen
- Verleen de machtiging elk jaar opnieuw of neem deze op in het huishoudelijk reglement
Overige verplichtingen
Wat we vertelden over het nakomen van financiële verplichtingen, geldt ook voor de
afspraken die we hebben vastgelegd in het huishoudelijk reglement en het splitsingsreglement.
Wie ze niet nakomt, kan sancties verwachten.
Welke maatregel we nemen, hangt af van de overtreding. Heeft een bewoner bijvoorbeeld een
verbouwing uitgevoerd die niet is toegestaan, dan kunnen we van hem eisen de oude situatie te
herstellen. Veroorzaakt hij blijvend geluidsoverlast, dan kunnen we hem op straffe van een
dwangsom dwingen zijn gedrag aan te passen.
Komt er geen oplossing, dan kunnen we in het uiterste geval de nalatige bewoner het
gebruik van zijn appartement en van de gemeenschappelijke ruimtes verbieden. Uiteraard gaan
we bij zo'n besluit niet over een nacht ijs, we gaan daarbij heel zorgvuldig te werk.
Tips
- Overtreedt een mede-bewoner ondanks aanmaningen de regels en wilt u hem als uiterste
maatregel de toegang tot het complex ontzeggen? Zorg er dan voor dat tijdens de
vergadering over dit besluit tweederde van het aantal stemmen vertegenwoordigd of
aanwezig is, anders is het besluit niet rechtsgeldig.
Verbouwen
Wil een van de mede-eigenaren zijn appartement verbouwen, dan mag dat zonder toestemming
van onze VvE. We stellen als voorwaarde dat de verbouwing geen nadelige gevolgen mag hebben
voor andere gedeeltes van het complex. Denk bijvoorbeeld aan de bouwkundige constructie of het
architectonische uiterlijk van het gebouw.
Hoewel toestemming niet nodig is, hebben we de afspraak binnen onze vereniging dat de bewoner
de VvE van een verandering of verbouwing op de hoogte brengt. Een verbouwing kan namelijk
leiden tot een wijziging in de verzekeringspremie. Meldt een eigenaar een verbouwing niet,
dan kan bij schadeclaims de hele VvE daarvan de dupe worden.
Toegang derden
Klussen en onderhoudswerkzaamheden horen bij een koopappartement. Denk aan het aanbrengen
van nieuwe zonwering of het lappen van een moeilijk bereikbaar raam. Soms is zo'n klus alleen
te klaren door even een ladder op het balkon van een medebewoner te plaatsen. Daar doen wij
niet moeilijk over.
Met elkaar hebben we afgesproken dat iedereen eraan meewerkt als een andere bewoner voor
werkzaamheden toegang nodig heeft tot een ander appartement of een gemeenschappelijke ruimte.
Leiden de werkzaamheden tot schade, dan wordt deze vergoed. Ofwel door de VvE, als het gaat
om onderhoud aan gemeenschappelijke ruimtes ofwel door de bewoner die de werkzaamheden laat
uitvoeren.
